Los mejores trucos de Gmail

Los mejores trucos para Gmail para sacar provecho a nuestro correo web favorito. Los comandos más útiles

¿Cómo podemos buscar los mails que no han sido leídos en Gmail?

Una vez dentro de la interfaz del programa en el navegador, escribimos en el recuadro de búsqueda el siguiente término is:unread . Gmail listará solo aquellos mensajes que no hayamos leído todavía dentro de las carpetas principales. Yo tampoco entiendo porque no existe un botón para ver los no leídos en GMail.

¿Cómo sacar los mails del inbox, span y papelera de Gmail?

Si escribimos in:inbox sólo aparecerán aquellos mensajes de la carpeta de Recibidos.

Si escribimos in:spam sólo aparecerán aquellos mensajes considerados Spam

Si escribimos in:trash sólo aparecerán aquellos mensajes mandados a la papelera.

Podemos combinar búsquedas

Por ejemplo in:trash is:unread podemos ver sólo los no leidos en la papelera

¿Cómo podemos buscar los mails en cualquier carpeta en Gmail?

Con el término in:anywhere aparecerán los mensajes en cualquier carpeta del correo electrónico.

¿Cómo podemos buscar los mails de mayor tamaño en Gmail?

Con el término larger:5M aparecerán los mensajes mayores de 2 Mb. Básico para bajar el tamaño de nuestro buzón.

¿Cómo podemos buscar los mails que tienen un fichero adjunto (attachment) en Gamil?

Pues muy sencillo, tienes que añadir en la barra de búsqueda de GMail la palabra has:attachment. Esto te servirá para borrar los emails que más ocupan.

¿Cómo podemos buscar los mails de Google +?

Puede usar has:circle la ver los email de la gente que tienes en tus círculos,

Operadores boleanos

Puedes utilizar operadores boleanos como OR para realizar búsquedas en Gmail.

Por ejemplo, para buscar mensajes procedentes de [email protected] o mensajes que contengan el asunto “prueba”, escribe “[email protected] OR prueba”

Operadores reducidos.

Otros operadores que yo uso a menudo son las versiones reducidas de los operadores anteriores, por ejemplo, en lugar de poner is:unread se puede poner l:^u y nos muestra los mensajes no leídos.

Los operadores reducidos son los siguientes:

l:^u Nos muestra los mensajes no leídos, equivalente a is:unread.
l:^s Nos muestra los mensajes en la carpeta de SPAM.
l:^f Nos muestra los mensajes enviados. Es equivalente a poner is:sent.
l:^r Nos muestra los borradores (Draft).
l:^t Nos muestra los mensajes con alguna estrella (Starred).
l:^i Nos muestra los mensajes del Inbox (Recibidos), es decir, los que tienen label:Inbox.
l:^k Nos muestra los mensajes enviados por mi que están en la papelera (por confirmar).
l:^b Nos muesta los mensajes del Chat, equivale a is:chat.
l:^o No tengo ni idea de qué nos muestra, pero espero descubrirlo pronto. (Si alguno lo sabe que lo deje en los comentarios. Gracias)
l:^p Muestra los mensajes sospechosos de Phishing.

Acceder a la configuración de temas

Usa la url https://mail.google.com/mail/u/0/#settings/themes

Filtros

Por último usa los filtros para automatizar tareas. Con el uso de los filtros puedes automatizar las tareas habituales que realizas con cualquier mensaje: reenviarlo, clasificarlo, borrarlo, etc. Para crear un filtro, vete a la rueda dentada > Configuración y define primero un criterio de búsqueda, haciendo clic en el enlace “Crear un filtro nuevo”, que aparece dentro del apartado “Filtros”. Posteriormente, haz clic en “Crear un filtro con estos criterios de búsqueda”, elige la acción a realizar y pulsa el botón “Crear filtro”.

Os pongo al final toda la tabla de códigos.

Operador Definición Ejemplos
from: Sirve para especificar el remitente. Ejemplo: from:ana
Significado: mensajes enviados por Ana
to: Sirve para especificar el destinatario. Ejemplo: to:david
Significado: mensajes que tú u otros usuarios habéis enviado a David
subject: Sirve para buscar palabras incluidas en la línea del asunto. Ejemplo: subject:cena
Significado: mensajes cuyo asunto incluye la palabra “cena”
OR Sirve para buscar mensajes que incluyan el término A o el término B.*
*El parámetro OR debe escribirse en mayúsculas.
Ejemplo: from:ana OR from:david
Significado: los mensajes que provienen de Ana o de David

(guión)
Sirve para excluir mensajes de la búsqueda. Ejemplo: cena -película
Significado: mensajes que contienen la palabra “cena” pero no la palabra “película”
label: Sirve para buscar mensajes por etiquetas. Ejemplo: from:ana label:amigos
Significado: mensajes de Ana que incluyen la etiqueta “amigos”Ejemplo: from:david label:mi familia
Significado: mensajes de David etiquetados como “Mi familia”
has:attachment Sirve para buscar los mensajes que tengan un archivo adjunto. Ejemplo: from:david has:attachment
Significado: los mensajes enviados por David que llevan adjunto un archivo
list: Sirve para buscar mensajes incluidos en listas de distribución. Ejemplo: list:[email protected] Significado: mensajes enviados o recibidos a través de esta lista y que incluyen [email protected] en sus cabeceras
filename: Sirve para buscar un archivo adjunto por su nombre o por su tipo. Ejemplo: filename:deberesfísica.txt
Significado: mensajes que llevan adjunto el archivo “deberesfísica.txt”Ejemplo: label:trabajo filename:pdf
Significado: mensajes con la etiqueta “trabajo” que llevan adjunto un archivo en formato PDF
” ”
(comillas)
Sirven para buscar una frase exacta*.
*No se distingue entre mayúsculas y minúsculas.
Ejemplo: “voy a tener suerte”Significado: mensajes que contienen la frase “voy a tener suerte” o “Voy a tener suerte”

Ejemplo: subject:”cena y peli”

Significado: mensajes cuyo asunto contiene la frase “cena y peli”

( ) Sirven para agrupar palabras.
Sirven para especificar los términos que no deben excluirse.
Ejemplo: from:ana (cena OR peli)
Significado: mensajes de Ana que contienen la palabra “cena” o la palabra “peli”Ejemplo: subject:(cena peli)

Significado: mensajes cuyo asunto incluye las palabras “cena” y “peli”


in:anywhere
Sirve para buscar mensajes en cualquier sitio de Gmail*.*De forma predeterminada, no se busca ni en la carpeta Spam ni en la carpeta Papelera. Ejemplo: in:anywhere peli Significado: los mensajes de las carpetas Todos, Spam y Papelera que contienen la palabra “peli”

in:inbox
in:trash

in:spam

Sirven para buscar mensajes en las carpetas Recibidos, Papelera o Spam. Nota: hay que escribir sus nombres en inglés (“inbox”, “trash” y “spam”, respectivamente). Ejemplo: in:trash from:anaSignificado: los mensajes enviados por Ana que están en la Papelera (“trash” en inglés)

is:important
label:important
Sirven para buscar dentro de los mensajes que la bandeja de entrada Prioritarios considere importantes. Ejemplo: is:important from:almudenaSignificado: los mensajes enviados por Almudena que la bandeja de entrada Prioritarios ha marcado como importantes

is:starred
is:unread

is:read

Sirven para buscar los mensajes destacados (“starred”), los no leídos (“unread”) y los leídos (“read”). Ejemplo: is:read is:starred from:DavidSignificado: mensajes enviados por David que se han leído y se han destacado con una estrella

has:yellow-star
has:red-star

has:orange-star

has:green-star

has:blue-star

has:purple-star

has:red-bang

has:orange-guillemet

has:yellow-bang

has:green-check

has:blue-info

has:purple-question

Sirven para buscar mensajes destacados con una estrella (“star”) de un color determinado —amarillo (“yellow”), rojo (“red”), naranja (“orange”), verde (“green”), azul (“blue”), morado (“purple”)—, con el icono de un signo de exclamación rojo (“red-bang”) o amarillo (“yellow-bang”), con el icono naranja de comillas dobles (“orange-guillemet”), con el icono verde de una marca de verificación (“green-check”), con el icono azul de información (“blue-info”) o con el icono morado de un signo de interrogación (“purple-question”). Ejemplo: has:purple-star from:DavidSignificado: los mensajes escritos por David marcados con una estrella morada

cc:
bcc:
Sirven para buscar los mensajes enviados con copia Cc: o copia oculta Cco:* a determinados destinatarios.*No incluyas tu dirección en “Cco:” porque las búsquedas no pueden recuperar esos mensajes. Ejemplo: cc:david Significado: los mensajes que incluyen a David en el campo “Cc”

after:
before:

older:

newer:

Sirven para buscar los mensajes enviados en un intervalo de tiempo definido entre “older” o “after” (después de) y “before” o “newer” (antes de),siempre con el formato de fecha aaaa/mm/dd. Ejemplo: after:2004/04/16 before:2004/04/18 Significado: mensajes enviados entre el 16 y el 18 de abril de 2004*

*Más concretamente: los mensajes enviados después de las 12:00 a.m. (o 00:00) del 16 de abril de 2004 y antes del 18 de abril de 2004.


older_than
newer_than
Permiten buscar mensajes con respecto a la fecha de hoy, a saber: enviados hace más de (“older”) o en los últimos (“newer”) X d, m o y (días, meses o años, respectivamente). Ejemplo: newer_than:2dSignificado: encuentra los mensajes enviados en los dos últimos días

is:chat
Sirve para buscar mensajes del chat. Ejemplo: is:chat monoSignificado: mensajes del chat que incluyen la palabra “mono”

deliveredto:
Sirve para buscar los mensajes cuya cabecera contenga una dirección concreta en la línea “Delivered-To” (“entregado a”). Ejemplo: deliveredto:[email protected]Significado: los mensajes que incluyen [email protected] en el campo “Delivered-To:” de su cabecera (así puedes localizar mensajes reenviados desde otra cuenta o enviados a un alias)

circle:
Sirve para buscar los mensajes enviados por algún miembro de un círculo tuyo de Google+. Ejemplo: circle:friendsSignificado: todos los mensajes enviados por un miembro de tu círculo “Amigos” (“friends” en inglés).

Ejemplos: circle:”amigos de fútbol (equipo azul)” o circle:”mis \”cuatro pegamoides\””

Notas: si el nombre del círculo incluye un espacio, una vertical, paréntesis o llaves, pon todo el nombre entre comillas. Si el nombre incluye comillas, escribe una barra delante de ellas, como en el ejemplo.


has:circle
Sirve para buscar todos los mensajes enviados por los miembros de tus círculos de Google+. Ejemplo: has:circle Significado: cualquier mensaje enviado por un miembro de cualquiera de tus círculos

category:
Sirve para buscar mensajes dentro de una categoría determinada. Ejemplo: category:updatesSignificado: todos los mensajes incluidos en la categoría “Actualizaciones” (“updates”)

Ejemplo: category:social Marisa

Significado: todos los mensajes de la categoría “Social” que incluyen la palabra “Marisa”.


size:
Sirve para buscar los mensajes de un tamaño superior (en bytes) al especificado. Ejemplo: size:1000000 Significado: todos los mensajes de más de 1 MB (1.000.000 bytes)

larger:
smaller:
Sirven para buscar los mensajes mayores o menores (“larger” o “smaller”) que el tamaño especificado. Puedes abreviar los millares y los millones a la manera anglosajona, siendo “K” equivalente a “000”y “M” a “000.000”. Ejemplo: larger:10M Significado: todos los mensajes de 10.000.000 bytes o más de tamaño

+
(símbolo más)
Sirve para localizar únicamente las coincidencias exactas con el término buscado. Ejemplo: +unicornio Significado: los mensajes que contienen la palabra “unicornio” (pero ni “unicornios” ni “unciornio”)

rfc822msgid:
Sirve para buscar un mensaje por el ID mostrado en su cabecera (“message-id”). Ejemplo: rfc822msgid:[email protected]Significado: localiza el mensaje que tenga exactamente ese ID de SMTP. Más información sobre las cabeceras de los mensajes

has:userlabels
has:nouserlabels
Sirven para buscar los mensajes que tienen (“userlabels”) o que no tienen (“nouserlabels”) etiquetas creadas por ti.NOTA: Gmail etiqueta los mensajes de forma individual, no conversaciones enteras. Ejemplo: has:nouserlabelsSignificado: localiza todos los mensajes que no tengan ninguna etiqueta creada por ti (pero sí las etiquetas automáticas “Recibidos”, “Spam” y “Papelera”). Como Gmail etiqueta los mensajes de forma individual, es posible que en los resultados parezca que tienen etiquetas, pero eso quiere decir que otro mensaje de la misma conversación está etiquetado.

Espero que os sirva. Para más información https://support.google.com/mail/answer/7190?hl=es

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  • Jose

    Muy útiles todos estos trucos

  • rolando velasquez

    Y COMO MIERDA SACO DE MI PANTALLA LOS SMBOLOS DE FACEBOOK, TWITER Y EL RESTO DE ESA MIERDA QUE NO LAS USO NI LAS USARE NUNCA
    COMO LOS BORRO

    • Dani

      Con respeto, siempre con respeto.

    • volador

      ANDA!!!

      Un gilipollas!!

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